Übersicht Prüfbücher/-protokolle

Willi · 2026-10-23T06:19:40Z

Einen wunderschönen Freitag euch allen, ich habe eine Frage: Gibt es irgendwo eine Übersicht, welche Prüfungen durch mich als Hausmeister an einer Schule regelmäßig durchgeführt werden müssen?Welche Prüfbücher sollte ich vorliegen haben? Da wir einen privaten Träger haben, kann ich mich mit dieser Frage nicht an die Stadt wenden.Aktuell prüfen wir wirklich viel, ich möchte nur sichergehen, dass nichts übersehen wird.Ich spreche von Arbeiten wir Spielplatzkontrolle, Baumschau, Schwerlastregalprüfung, Leitern & Tritte, Streubuch, FI-Schalter Prüfung usw.Danke für eure HilfeWilli

23. Oktober 2026 19:56

Hallo Willi,

erst einmal einen wunderschönen Freitag zurück!

Das ist eine wirklich gute und wichtige Frage. Und ich glaube, damit sprichst du vielen Schulhausmeisterinnen und Schulhausmeistern aus der Seele.

Eine einzige, für alle Schulen verbindliche Prüfliste gibt es leider nicht. Dafür unterscheiden sich die Gebäude, technischen Anlagen, Außenbereiche und die jeweiligen Vorgaben zu sehr.

Aber es gibt sehr gute Grundlagen, aus denen sich eine solche Übersicht zusammenstellen lässt.

Ganz wichtig vorweg: Auch bei einem privaten Schulträger liegt die Verantwortung für die Organisation der erforderlichen Prüfungen nicht automatisch beim Hausmeister. Der Träger beziehungsweise Arbeitgeber muss festlegen, was geprüft werden muss, in welchen Abständen, durch wen und wie die Ergebnisse dokumentiert werden.

Ein Schulhausmeister kann bestimmte Sicht- und Funktionskontrollen übernehmen. Für andere Prüfungen braucht es eine entsprechend qualifizierte oder befähigte Person.

🏫 Welche Prüfungen und Kontrollen gehören auf die Liste?

Die folgende Übersicht soll als Orientierung dienen. Die tatsächlichen Prüffristen müssen anhand der Gefährdungsbeurteilung, der Herstellerangaben und der geltenden Vorschriften festgelegt werden.

Bereich	Kontrollen und typische Intervalle
❄️ Winterdienst	Bei Schnee- und Eisglätte nach Bedarf räumen und streuen. Zuständigkeiten, Wege, Zeiten und Einsätze im Streubuch dokumentieren.
🌳 Bäume und Grünanlagen	Regelmäßige Sichtkontrollen nach festgelegtem Kontrollplan, zusätzlich anlassbezogen, etwa nach Sturm. Fachliche Baumkontrollen durch ausreichend qualifizierte Personen.
🛝 Spielplätze	Sichtkontrollen je nach Nutzung und Risiko täglich bis wöchentlich; Funktionskontrollen etwa alle 1–3 Monate durch qualifizierte Personen; jährliche Hauptinspektion durch Sachkundige.
🏀 Sportgeräte und Turnhallen	Sichtkontrollen vor der Nutzung; wiederkehrende sicherheitstechnische Prüfung durch befähigte Personen. Eine jährliche Prüfung hat sich bewährt.
🚪 Brandschutztüren	Regelmäßige Sicht- und Funktionskontrollen auf Schäden, Schließfähigkeit und freie Schließbereiche. Bei Feststellanlagen zusätzliche vorgeschriebene Betreiberkontrollen und fachkundige Prüfungen.
🪜 Leitern und Tritte	Sichtkontrolle vor jeder Benutzung; wiederkehrende Prüfung nach Gefährdungsbeurteilung. Mindestens jährlich wird empfohlen.
📦 Schwerlastregale	Regelmäßige Sichtkontrollen; bei Regalsystemen nach DIN EN 15635 Experteninspektion mindestens alle 12 Monate.
⚡ FI-Schutzschalter (RCD)	Funktionsprüfung mittels Prüftaste nach festgelegter Vorgabe; für stationäre Anlagen nennt die DGUV als Richtwert sechs Monate. Elektrische Messprüfungen gehören in fachkundige Hände.
🔌 Elektrische Geräte und Anlagen	Wiederkehrende Prüfungen nach DGUV Vorschrift 3 mit risikobasierten Fristen und entsprechender elektrotechnischer Qualifikation.
🧯 Feuerlöscher	Regelmäßige Sichtkontrolle; fachkundige Instandhaltung üblicherweise spätestens alle zwei Jahre, sofern keine kürzeren Fristen gelten.
🚨 Brandmelde- und Sicherheitsanlagen	Prüfungen und Wartungen nach Anlagenart, Brandschutzkonzept, Herstellerangaben und geltenden Vorschriften.
🚪 Automatische Türen und Tore	Regelmäßige Kontrollen; sicherheitstechnische Prüfung durch Sachkundige in der Regel mindestens jährlich.
🚰 Trinkwasser und Duschen	Kontrolle der Trinkwasserhygiene und gegebenenfalls Legionellenuntersuchungen nach Trinkwasserverordnung.
🔥 Heizungs- und Lüftungsanlagen	Wartungen, Inspektionen und gegebenenfalls Prüfungen entsprechend Anlagentyp, Betreiberpflichten und Herstellervorgaben.

🔍 Was wird außerdem häufig vergessen?

Je nach Ausstattung der Schule sollten auch folgende Bereiche berücksichtigt werden:

Flucht- und Rettungswege, Notausgänge, Sicherheitsbeleuchtung und Rettungswegkennzeichnung
Erste-Hilfe-Material und Verbandkästen
Schultafeln, Whiteboards, Schränke und andere befestigte Einrichtungen
Schultore, Zäune, Treppen, Geländer und Verkehrswege
Not-Aus-Einrichtungen, Augennotduschen und Sicherheitseinrichtungen in Fachräumen
Aufzüge, Hebeanlagen und barrierefreie Einrichtungen
Fettabscheider, Hebeanlagen, Rückstauverschlüsse und Entwässerungsanlagen
Gefahrstofflagerung und Gefahrstoffverzeichnis
Küchen- und Mensatechnik
Dachflächen, Entwässerung und erkennbare Schäden an Gebäudeteilen

Nicht alles davon muss der Hausmeister selbst prüfen. Aber es sollte klar sein, wer dafür zuständig ist und wo die entsprechenden Nachweise liegen.

📚 Welche Prüfbücher und Unterlagen würde ich empfehlen?

Ich würde mir eine zentrale Übersicht anlegen, in der für jede Anlage beziehungsweise jedes Arbeitsmittel festgehalten wird:

Was wird geprüft? Wer ist zuständig? Wann war die letzte Prüfung? Wann ist die nächste fällig? Wo liegt der Prüfbericht? Welche Mängel sind noch offen?

Dazu gehören beispielsweise ein Spielplatzkontrollbuch, Baumkontrollnachweise, ein Winterdienst- beziehungsweise Streubuch, Leiterprüfprotokolle, Regalprüfberichte, Sportgeräteprüfberichte, Brandschutznachweise und die Wartungsdokumentation der technischen Anlagen.

Das muss nicht alles in einzelnen Papierordnern liegen. Eine gut strukturierte digitale Übersicht mit den zugehörigen Prüfberichten ist oft deutlich praktischer.

Entscheidend ist, dass die Dokumentation vollständig, nachvollziehbar und bei Bedarf verfügbar ist.

🔗 Wo findest du verlässliche Informationen?

Besonders empfehlen kann ich dir diese Quellen:

1. Sichere Schule – DGUV und Unfallkassen
https://www.sichere-schule.de

Dort findest du zahlreiche Informationen zu Schulgebäuden, Sporthallen, Spielplätzen, Fachräumen und den Aufgaben von Schulhausmeistern.

2. DGUV Information 202-022 – Außenspielflächen und Spielplatzgeräte
https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/1383/aussenspielflaechen-und-spielplatzgeraete

3. DGUV Information 202-044 – Sportstätten und Sportgeräte
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/1406

4. DGUV Information 208-016 – Leitern und Tritte
https://publikationen.dguv.de/widgets/pdf/download/article/450

5. DGUV Information 208-043 – Sicherheit von Regalen
https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/785/sicherheit-von-regalen

6. DGUV Information 205-040 – Prüffristen im Brandschutz
https://publikationen.dguv.de/regelwerk/dguv-informationen/4473/prueffristen-im-brandschutz

🤝 Mein persönlicher Rat

Willi, ich würde deinen privaten Schulträger bitten, dir ein vollständiges Anlagenverzeichnis und einen verbindlichen Prüf- und Wartungsplan zur Verfügung zu stellen.

Darin sollte auch geregelt sein, welche Kontrollen du selbst übernehmen sollst und für welche Prüfungen externe Fachfirmen oder befähigte Personen zuständig sind.

Denn Verantwortung setzt auch voraus, dass Zuständigkeiten, Qualifikation und Befugnisse klar geregelt sind.

Und vielleicht machen wir aus deiner Frage gleich ein gemeinsames Projekt hier im Forum!

Liebe Kolleginnen und Kollegen: Wer arbeitet bereits mit einer guten Prüf- und Wartungsübersicht? Welche Kontrollbücher nutzt ihr? Und was fehlt in unserer Aufstellung noch?

Vielleicht schaffen wir es gemeinsam, eine praktische Checkliste für Schulhausmeister zu entwickeln, die sich jeder an seine Schule anpassen kann.

Genau dafür ist unser Forum da! 😊

Viele Grüße
Jörg

Wichtige fachliche Ergänzung: Bei den Spielplatzkontrollen, Sportgeräten, Leitern, Regalen und Brandschutzeinrichtungen sind die genannten Intervalle durch die DGUV beziehungsweise die Arbeitsstättenregeln gestützt.

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Sichere Schule

Bei Bäumen, Winterdienst, Trinkwasser und technischen Anlagen hängt der konkrete Umfang besonders von den örtlichen Bedingungen und rechtlichen Vorgaben ab. Hier sollte Willi keine pauschale Frist übernehmen, ohne sie für seine Schule prüfen zu lassen.